לפני הדפסת הספר
אם חשבת ש"העתק שמש" הוא סוג של הגהה שאחריה משנים טעויות כתיב וכדומה, אז זה ממש לא כך. "העתק שמש" הינו האמצעי הדומה ביותר להפקת עותק אחד לאישור המשך ההדפסה. רק במקרים קיצוניים עוצרים את תהליך ההדפסה, מקבלים קובץ מתוקן ומפיקים "העתק שמש" חדש.
אז לשם מה ההעתק שמש?
אנו מביאים בחשבון שכבר נעשתה הגהה סופית לספר טרם מסירתו לדפוס ולכן ה"העתק שמש" מאפשר לוודא בין היתר את סדר העמודים, תוכן ההדפסה ועוד. הרי, אם נדלג על ה"העתק שמש" אזי במקרה של מציאת טעות לאחר הדפסת כל העותקים הנזק הכספי עלול להיות גבוה. "העתק שמש" הינו השלב האחרון לפני העלות העיקרית של ההדפסה (הכנת לוחות, הדפסה וכריכה). תהליך הפקת "העתק שמש" כרוך בעלות של מאות שקלים ואף יותר.
אפשר לשנות לפני ההדפסה?
לכן, ככל שיהיו שינויים או תיקונים שיכולים היו להיעשות טרם הכנת ה"העתק שמש" והיה ונצטרך להכין "העתק שמש" נוסף, יהיה צורך להתחיל את כל התהליך מחדש ולשלם את הסכום שוב. אין כאן "אותיות קטנות" או מכשול כלשהוא, אבל יש כאן הבהרה חשובה שנובעת מחוסר ידע מקצועי אצל רוב הלקוחות. לכן חשוב להדגיש שוב שההגהה הסופית מבחינתך צריכה להיעשות טרם שליחת הקובץ לדפוס.
חשוב להדגיש שהעתק שמש הינו השלב האחרון לפני הדפסה וכריכה.